تم فى البدء تحدید المداخل المتعلقة بالتحولات خلال القرنين الأخيرين فى العالم الإسلامى و من ثم تم فرز هذه العناوين من الناحية الموضوعية. وتشمل هذه المواضيع المفاهيم، الأشخاص، الأحزاب، وسائل الاعلام، الأحداث، المذاهب والفرق، الاتفاقيات، الکتب، المجاميع والمؤسسات. وقد تم تقييم هذه المداخل فى اللجنة العلمية للموسوعة خلال العديد من الجلسات، و تم تخصیص الحجم المناسب لکل منها ضمن حذف بعض المداخل وإضافة البعض الآخر منها و اخیراً تمت المصادقة على لائحة المداخل الأولية بأکثر من ٩٥٠ مدخلاً رئيساً و١١٠ مداخل فرعية.

و یحتل قسم المفاهيم الحجم الأکبر لمواضيع الموسوعة حيث تضم ٢٣٠ مدخلاً أی ٢٣٪ من حجم الموسوعة وسوف تتم فى هذا القسم دراسة مفاهيم جديدة مثل الأصولية و الإرهاب و الديمقراطية و العلمانية مع المفاهيم الدينية مثل ولاية الفقيه و الاستکبار و الخلافةو العدالة و المهدوية و النظر إلى أهميتها واستخدامها فى العالم المعاصر من الناحية الفکرية والسياسية.

ونظراً إلى دور المؤسسات السياسية فى العالم الإسلامى، فقد سعت الموسوعة لأن تسلط الضوء على کيفية تشکيل هذه المؤسسات و تطورها فى البلدان الإسلامية. فمؤسسات مثل البرلمان و الأحزاب و وسائل الإعلام تحظى بأهمية خاصة، ويحظى مسار ظهور الأحزاب فى العالم الإسلامى وتأثيرها الفکرى والسياسى وکذلک أهمية وسائل الإعلام ومن جملتها الصحف و المجلات و شبکة المعلومات العالمية و الفضائیات، باهتمام خاص.

الرقم
الاقسام
عدد المداخل

النسبة المئوية

الحجم حسب العمود (کل عمو د٣٥٠ کلمة)

النسبة المئوية

١
أحزاب
٨١
٨٪
٤٠٢
٩٪
٢
أشخاص
٢٧٨
٢٨٪
٦٥٧
١٣٪
٣
جغرافيا
١٢٣
١٢٪
١٠٢٥
٢٠٪
٤

سلالات/ الأسر الحاکمة

١٤
٢٪
٢٧
١٪
٥

وسائل الاعلام

٣٢
٣٪
١٠٨
٢٪
٦
وقائع
٣٦
٤٪
٢٢٢
٤٪
٧
الفرق والمذاهب
٢٣
٢٪
١٢٨
٢٪
٨
الاتفاقيات
٢٥
٢٪
٩٠
٢٪
٩
کتب
١٨
٢٪
١٢٦
٢٪
١٠
المجاميع
١٨
٢٪
١٢٦
٢٪
١١
المؤسسات
١١٥
١٢٪
٥٣٨
١١٪
١٢
المفاهيم
٢٣٠
٢٣٪
١٦١٢
٣٣٪

وبعد الإختیار الموضوعى للمداخل، تم تصنيفها من الناحية الجغرافية أيضاً و هذه المناطق هی:

الشرق الأوسط، إيران، الدولة العثمانية وترکيا، بلاد ماوراء النهر والقوقاز، شبه القارة الهندية، أوروبا وأميرکا، النطاق الدولى، جنوب شرق آسيا. وبالإضافة إلى هذه المناطق، فقد ذکرت المداخل التى لم تکن ترتبط بمنطقة جغرافية خاصة وکانت تضم جميع العالم الإسلامى، تحت عنوان المجموعة العامة / الإسلام. وما تزال المفاهيم تشکل مجموعة مستقلة بسبب ماهيتها الشاملة.

التسلسل
المجاميع

عدد المداخل

النسبة
المئوية

الحجم حسب العمود (کل عمو ٣٥٠ کلمة)

النسبة
المئوية
١

الشرق الأوسط

١٠١
١٠٪
٤٨٤
١٠٪
٢
إيران
١٩١
١٩٪
٧٤٣
١٥٪
٣

الدولة العثمانية/ترکيا

٦٥
٧٪
٣٥٦
٧٪
٤
أفريقيا
١٢٠
١٢٪
٤٢٤
٨٪
٥

ماوراء النهر/القوفار

٦٤
٦٪
٢١٩
٥٪
٦

شبه القارة الهندية

٦٨
٧٪
٢٨٤
٦٪
٧

أوروبا/ أميرکا

٣١
٣٪
١٤٥
٣٪
٨

النطاق الدولى

٣٩
٤٪
١٧٣
٣٪
9

جنوب شرق آسیا

28
35٪
151
10

العامة / الإسلام

78
572
11٪
11
المفاهیم
208
21٪
1435
39٪
12
الجمع
993
100٪
4986
100٪